Welche Koffergröße für 1 Woche Geschäftsreise?

Geschäftsreisen sind ein breites Feld. Da gibt es die am Morgen in den Flieger, gerade Mal den Laptop dabei, am Abend gleich wieder zurück, Reisen. Es finden sich Rundreisen darunter, vor allem beim Verkaufsstab. Nicht zuletzt noch große Vertragsverhandlungen, die sich über einige Tage mit wiederholten Meetings ziehen können.

Verbindet der Geschäftsmann mehrere Kunden, kann die Reise sich bis zu einer Woche aufbauen. Womöglich nutzt man das Wochenende noch, um die Stadt auch privat zu erkunden. Sobald auch nur eine Übernachtung geplant ist, stellt sich die Frage des Koffers oder Reisegepäcks. Die Koffergröße für 1 Woche Geschäftsreise kann je nach Art der Termine ganz unterschiedlich ausfallen.

Hier finden Sie ein paar passende Beispiele:

TITAN 4-Rad Bordtrolley mit Vortasche, Handgepäck erfüllt IATA-Bordgepäckmaß, Gepäck Serie HIGHLIGHT: Leichte Hartschalen Trolleys im Carbon Look, 842409-01, 55 cm, 42 Liter, black (schwarz)

TITAN 4-Rad Bordtrolley mit Vortasche, Handgepäck erfüllt IATA-Bordgepäckmaß, Gepäck Serie HIGHLIGHT: Leichte Hartschalen Trolleys im Carbon Look, 842409-01, 55 cm, 42 Liter, black (schwarz)
  • LIEFERUMFANG: 1 x Koffer Handgepäck mit praktischer Vortasche; Maße: 55 x 40 x 23 cm erfüllt IATA Norm; Volumen 42 Liter; Gewicht 2,5 kg; Material Polypropylen; Farbe Black (Schwarz); mit TSA Schloss
  • HIGHLIGHT: Die ultraleichten Reisekoffer im Carbon Look sind extrem bruchfest, haben einen spritzwassergeschützten Reißverschluss und sind mit einem versenktem TSA-LOCK Kombinationsschloss ausgerüstet
  • INNENLEBEN: Der Bordtrolley ist Innen mit einer Packwand, mehreren Reißverschlussfächern und elastischen Packgurten ausgestattet. Die praktische Vortasche hat ein gepolstertes Laptopfach bis 15,6 Zoll

Leitz, Business Softcase Handgepäck-Trolley, Smart Traveller, 17 Fächer, 44 x 37,5 x 23 cm, Polyester/Metall/Leder, Complete, Schwarz, 60590095

Leitz, Business Softcase Handgepäck-Trolley, Smart Traveller, 17 Fächer, 44 x 37,5 x 23 cm, Polyester/Metall/Leder, Complete, Schwarz, 60590095
  • Leichter Softcase Handgepäck-Business-Trolley nach EU-Handgepäck-Richtlinien, Für 15.6 Zoll Laptop oder Ultrabook, E-Book-Reader, Smartphone, A4 Dokumentenmappen und Kleidung, Ideal für den täglichen Gebrauch, die Arbeit oder auf Reisen
  • 17 Fächer, Schnellzugrifffach für Smartphones, Pass, Stifte und Visitenkarten, Fronttasche für schnellen Zugriff auf Mini-Tablet oder E-Book-Reader, Schlüsselhalter, Schmutzwäschefach, Keine Knitter der Bügelwäsche dank Packplatte
  • Schutz des Displays und der Oberfläche dank gepolstertem Ultrabookfach mit weichem Fleece, Geräumiges Netzfach für Netzgerät und Kabel, Leichtläufiges 2-Rollen-System, Leise Teleskopstange mit Doppelgestänge

KROSER Trolley Business Laptop Case Laptoptasche Rollkoffer mit Rädern Bis zu 15,6 Zoll Laptop wasserdichte Übernacht-Rolltasche mit RFID-Taschen für Reisen/Schule/Männer /Frauen MEHRWEG

KROSER Trolley Business Laptop Case Laptoptasche Rollkoffer mit Rädern Bis zu 15,6 Zoll Laptop wasserdichte Übernacht-Rolltasche mit RFID-Taschen für Reisen/Schule/Männer /Frauen MEHRWEG
  • Der Rolling Laptop Bage besteht aus strapazierfähigem und hochwertigem wasserabweisendem Material. Abmessungen: 16,5 "x 14,5" x 8 "; Gewicht: 6,33 lbs. Maximale Länge des Teleskopgriffs: 25,65 Zoll.
  • MULTIFUNKTIONALES FACH: Geräumige Fächer bieten getrennten Platz für Ihren 15,6-Zoll-Computer, Ihr iPad, Dateien, Brieftaschen,, Kleidung und alle Ihre Gegenstände. Das gepolsterte Laptopfach bietet perfekten Schutz für Ihren Laptop vor versehentlichen Stößen und Stößen. Reißverschlusstaschen an jeder Seite können Ihren Regenschirm, Ihre Wasserflasche usw. aufnehmen. RFID-Taschen mit Identitätsschutzfunktion schützen das auf den meisten Ausweisen, Kreditkarten und Pässen verschlüsselte Datum.
  • REISEFREUNDLICH: Passt problemlos in die meisten Gepäckfächer der Fluggesellschaft und erfüllt die meisten Anforderungen an die Handgepäckgröße der Fluggesellschaft.

VAUDE Reisegepäck Tuvana 25, innovativer Piloten-Koffer für den Business-Alltag, azure, one Size, 142490100, Schwarz

VAUDE Reisegepäck Tuvana 25, innovativer Piloten-Koffer für den Business-Alltag, azure, one Size, 142490100, Schwarz
  • Nachhaltig innovativer Piloten-Koffer für den Business-Alltag
  • Hauptfach mit Einsteckfach für A4 Unterlagen, separates Notebookfach für 15, 6''
  • Organizer in aufgesetzter Fronttasche

Wenger Potomac 2-TLG Laptop Trolley für Notebook bis 17 Zoll, herausnehmbare Laptoptasche 15 Zoll, 23 l, Damen Herren, Büro Business Reisen, Schwarz, 600661

Wenger Potomac 2-TLG Laptop Trolley für Notebook bis 17 Zoll, herausnehmbare Laptoptasche 15 Zoll, 23 l, Damen Herren, Büro Business Reisen, Schwarz, 600661
  • SCHLICHTER AKTENKOFFER FÜR MANN UND FRAU: Diese moderne Laptoptasche mit Rollen ist geradlinig und dennoch stylish. Mit ihrem eleganten Look eignet sie sich sowohl für die Arbeit im Büro als auch für Geschäftsreisen. Sie verfügt über ein praktisches Organizer-Fach, wo Sie wichtiges Zubehör wie Kabel oder Ladegeräte übersichtlich aufbewahren können.
  • GEPOLSTERTES LAPTOPFACH: In verschiedenen Fächern mit verschließbaren Reißverschlüssen bietet diese Tasche ausreichend Platz für Ihre Arbeitsutensilien. Im separaten gepolsterten Lapotpfach lässt sich ganz einfach ein Notebook bis zu 17'' verstauen. Eine alternative Lösung zur Aufbewahrung bietet die herausnehmbare Laptoptasche mit einer Größe bis zu 15,4''. In einem weiteren zusätzlichen Fach können Sie wichtige Dokumente aufbewahren, sodass diese nicht verknittern.
  • UMFANGREICHE AUSSTATTUNG: Der Koffer kann dank Teleskopgriff und leicht laufenden Rädern einfach zum Trolley umfunktioniert werden. Mit einem integrierten Overnight-Fach bietet er außerdem ausreichend Platz für Ihre Kleidung und ist somit der ideale Begleiter auf Geschäftsreisen.




Welche Koffergrößen für welche Reisedauer bei Geschäftsreisen?

Entscheidend für die Größe des Koffers ist nicht nur die Reisedauer, sondern auch die Berufsbekleidung. Zwei Jeans und zwei Sakkos, ein Pullover und drei bis vier Hemden oder Shirts nehmen weniger Platz ein und können auch anders gepackt werden als drei bis vier Anzüge, Krawatten, passende Gürtel und natürlich faltenfreie Hemden. Gerade kreative Branchen, Handelsreisende und Marketing kommen die letzten Jahre mit gepflegten Jeans und Sakkos aus. Geht es allerdings in höhere Managementebenen, oder sind Sie dabei einen wichtigen Vertrag abzuschließen, werden immer noch Anzug und Krawatte erwartet.

Da Geschäftsreisende einem anderen Termindruck unterliegen als erlebnishungrige Städteurlauber, ist ein Koffer für das Handgepäck von Vorteil. Warten auf die Gepäckausgabe, frisst genau die Zeit, die man sonst für eine entspannte Weiterfahrt mit dem Taxi oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln braucht, um pünktlich und nicht abgehetzt zum Meeting zu erscheinen.

Die Größe dieser Trolleys für die Mitnahme in den Flieger variiert bei nahezu jeder Fluggesellschaft. Zudem haben sich etablierte Airlines unterschiedliche Vorschriften für Economy, Businessclass und First Class überlegt.

Mit einer Größe von 55 x 40 x 20 bis 25 und einem Gewicht von rund 7 kg ist Ihr Trolley in den meisten Fliegern willkommen.

koffer geschäftsreise größe

Worauf achten beim Packen für 1 Woche Geschäftsreise?

Es gibt nichts zeitverzögernderes denn fehlende Unterlagen! Speichern Sie darum nicht alle einfach in Ihr Smartphone, haben Sie die Termine, Namen der Geschäftspartner, genaue Adressen womöglich mit Anfahrtsbeschreibung und alle Reservierungsbestätigungen in einer eigenen Reisedokumentenmappe noch einmal dabei. Ebenso diverse Bahn-, Vielflieger- oder AutovermietungsCards. Mobiltelefone privat und beruflich mit der jeweiligen Ladestation, eventuell eine leistungsstarke Powerbank und Adapter für Ihre Stecker wenn die Reise in ein außereuropäisches Zielland geht.

Gerade wenn Sie neben geschäftlichen Terminen auch noch für Galas, Dinners oder gesellschaftliche Events gerüstet sein möchten oder müssen, dürfen neben den bequemen aber passenden Schuhen für unter Tag, polierte Pumps und Anzugschuhe nicht fehlen. Wäsche zum Wechseln selbstredend und Ersatzhemden sowie Blusen empfehlen sich ebenso.

Der Kulturbeutel sollte alle Cremes, Parfums und auch Linsenflüssigkeiten in Reisegrößen enthalten und noch mal extra in einem verschließbaren Plastikbeutel sein. Es gibt nichts Lästigeres als Diskussionen am Gepäckscheck bezüglich der Größe so mancher Behälter. Und was am Abflughafen womöglich durchgeht, muss noch lange nicht wieder mitzurückreisen. Selbst hier gibt es Toleranzunterschiede von Land zu Land und inländischen Abflügen.

Ist Hartschale besser oder Weichgepäck?

Nach wie vor sind Reisekoffer aus Nylon oder Polyester leichter im Eigengewicht. Haben Sie aber vermehrt formellere Kleidung eingepackt, empfiehlt sich der Hartschalenkoffer für Ihre Dienstreise. Anzüge, Hemden und weitere leicht knitternde Kleidung kommt in den harten Materialien, wie Polycarbonat, einfach schöner an. Auspacken, aushängen und schon kann das Shirt gewechselt werden. Ist doch einmal etwas nicht ganz faltenfrei, dann fragen Sie nach einem Bügelservice im Hotel oder hängen Sie die Kleidungsstücke in die Dusche und lassen Sie für ein paar Minuten heißes Wasser laufen. Der Wasserdampf kann wahre Wunder bewirken.

Vor allem wenn die Koffer doch eingecheckt werden müssen, weil die Größe Ihres Reisetrolleys nicht in die spontan gebuchte Maschine passt, empfiehlt sich für die Geschäftsreise ein Hartschalenkoffer. Polycarbonat verzeiht den einen oder anderen Stoß und ist schneller sauber zu bekommen als das Material bei Weichgepäck. Da der erste Termin durchaus stattfinden kann, bevor man sein Hotelzimmer bezieht, sollte auch Ihr Koffer einen guten Eindruck im Büro Ihres Geschäftspartners hinterlassen.

Zudem sind Sie bei Hartschalen nicht so sehr in Versuchung in zu überpacken. Hier hilft auch die richtige Koffergröße beim Checkin nicht mehr. Ist Ihr Weichgepäck bauchig vollgestopft darf es nicht mit hinein.

TITAN 4-Rad Bordtrolley mit Vortasche, Handgepäck erfüllt IATA-Bordgepäckmaß, Gepäck Serie HIGHLIGHT: Leichte Hartschalen Trolleys im Carbon Look, 842409-01, 55 cm, 42 Liter, black (schwarz)

TITAN 4-Rad Bordtrolley mit Vortasche, Handgepäck erfüllt IATA-Bordgepäckmaß, Gepäck Serie HIGHLIGHT: Leichte Hartschalen Trolleys im Carbon Look, 842409-01, 55 cm, 42 Liter, black (schwarz)
  • LIEFERUMFANG: 1 x Koffer Handgepäck mit praktischer Vortasche; Maße: 55 x 40 x 23 cm erfüllt IATA Norm; Volumen 42 Liter; Gewicht 2,5 kg; Material Polypropylen; Farbe Black (Schwarz); mit TSA Schloss
  • HIGHLIGHT: Die ultraleichten Reisekoffer im Carbon Look sind extrem bruchfest, haben einen spritzwassergeschützten Reißverschluss und sind mit einem versenktem TSA-LOCK Kombinationsschloss ausgerüstet
  • INNENLEBEN: Der Bordtrolley ist Innen mit einer Packwand, mehreren Reißverschlussfächern und elastischen Packgurten ausgestattet. Die praktische Vortasche hat ein gepolstertes Laptopfach bis 15,6 Zoll

Leitz, Business Softcase Handgepäck-Trolley, Smart Traveller, 17 Fächer, 44 x 37,5 x 23 cm, Polyester/Metall/Leder, Complete, Schwarz, 60590095

Leitz, Business Softcase Handgepäck-Trolley, Smart Traveller, 17 Fächer, 44 x 37,5 x 23 cm, Polyester/Metall/Leder, Complete, Schwarz, 60590095
  • Leichter Softcase Handgepäck-Business-Trolley nach EU-Handgepäck-Richtlinien, Für 15.6 Zoll Laptop oder Ultrabook, E-Book-Reader, Smartphone, A4 Dokumentenmappen und Kleidung, Ideal für den täglichen Gebrauch, die Arbeit oder auf Reisen
  • 17 Fächer, Schnellzugrifffach für Smartphones, Pass, Stifte und Visitenkarten, Fronttasche für schnellen Zugriff auf Mini-Tablet oder E-Book-Reader, Schlüsselhalter, Schmutzwäschefach, Keine Knitter der Bügelwäsche dank Packplatte
  • Schutz des Displays und der Oberfläche dank gepolstertem Ultrabookfach mit weichem Fleece, Geräumiges Netzfach für Netzgerät und Kabel, Leichtläufiges 2-Rollen-System, Leise Teleskopstange mit Doppelgestänge

KROSER Trolley Business Laptop Case Laptoptasche Rollkoffer mit Rädern Bis zu 15,6 Zoll Laptop wasserdichte Übernacht-Rolltasche mit RFID-Taschen für Reisen/Schule/Männer /Frauen MEHRWEG

KROSER Trolley Business Laptop Case Laptoptasche Rollkoffer mit Rädern Bis zu 15,6 Zoll Laptop wasserdichte Übernacht-Rolltasche mit RFID-Taschen für Reisen/Schule/Männer /Frauen MEHRWEG
  • Der Rolling Laptop Bage besteht aus strapazierfähigem und hochwertigem wasserabweisendem Material. Abmessungen: 16,5 "x 14,5" x 8 "; Gewicht: 6,33 lbs. Maximale Länge des Teleskopgriffs: 25,65 Zoll.
  • MULTIFUNKTIONALES FACH: Geräumige Fächer bieten getrennten Platz für Ihren 15,6-Zoll-Computer, Ihr iPad, Dateien, Brieftaschen,, Kleidung und alle Ihre Gegenstände. Das gepolsterte Laptopfach bietet perfekten Schutz für Ihren Laptop vor versehentlichen Stößen und Stößen. Reißverschlusstaschen an jeder Seite können Ihren Regenschirm, Ihre Wasserflasche usw. aufnehmen. RFID-Taschen mit Identitätsschutzfunktion schützen das auf den meisten Ausweisen, Kreditkarten und Pässen verschlüsselte Datum.
  • REISEFREUNDLICH: Passt problemlos in die meisten Gepäckfächer der Fluggesellschaft und erfüllt die meisten Anforderungen an die Handgepäckgröße der Fluggesellschaft.

VAUDE Reisegepäck Tuvana 25, innovativer Piloten-Koffer für den Business-Alltag, azure, one Size, 142490100, Schwarz

VAUDE Reisegepäck Tuvana 25, innovativer Piloten-Koffer für den Business-Alltag, azure, one Size, 142490100, Schwarz
  • Nachhaltig innovativer Piloten-Koffer für den Business-Alltag
  • Hauptfach mit Einsteckfach für A4 Unterlagen, separates Notebookfach für 15, 6''
  • Organizer in aufgesetzter Fronttasche

Wenger Potomac 2-TLG Laptop Trolley für Notebook bis 17 Zoll, herausnehmbare Laptoptasche 15 Zoll, 23 l, Damen Herren, Büro Business Reisen, Schwarz, 600661

Wenger Potomac 2-TLG Laptop Trolley für Notebook bis 17 Zoll, herausnehmbare Laptoptasche 15 Zoll, 23 l, Damen Herren, Büro Business Reisen, Schwarz, 600661
  • SCHLICHTER AKTENKOFFER FÜR MANN UND FRAU: Diese moderne Laptoptasche mit Rollen ist geradlinig und dennoch stylish. Mit ihrem eleganten Look eignet sie sich sowohl für die Arbeit im Büro als auch für Geschäftsreisen. Sie verfügt über ein praktisches Organizer-Fach, wo Sie wichtiges Zubehör wie Kabel oder Ladegeräte übersichtlich aufbewahren können.
  • GEPOLSTERTES LAPTOPFACH: In verschiedenen Fächern mit verschließbaren Reißverschlüssen bietet diese Tasche ausreichend Platz für Ihre Arbeitsutensilien. Im separaten gepolsterten Lapotpfach lässt sich ganz einfach ein Notebook bis zu 17'' verstauen. Eine alternative Lösung zur Aufbewahrung bietet die herausnehmbare Laptoptasche mit einer Größe bis zu 15,4''. In einem weiteren zusätzlichen Fach können Sie wichtige Dokumente aufbewahren, sodass diese nicht verknittern.
  • UMFANGREICHE AUSSTATTUNG: Der Koffer kann dank Teleskopgriff und leicht laufenden Rädern einfach zum Trolley umfunktioniert werden. Mit einem integrierten Overnight-Fach bietet er außerdem ausreichend Platz für Ihre Kleidung und ist somit der ideale Begleiter auf Geschäftsreisen.

Wann kann ich den Koffer für die Geschäftsreise im Handgepäck nutzen?

Sie können Ihren Koffer als Handgepäck nutzen, wenn er den Vorgaben der gebuchten Airline für Handgepäck in der Größe und im Gewicht entspricht. Gerade bei den günstigen Fluglinien wird nicht nur die Größe beachtet, sondern jedenfalls wert auf das Gewicht gelegt. Da werden überladene Koffer schon mal vor dem Einsteigen von der Crew nachgecheckt und landen dennoch im Gepäckraum!

Viele Fluglinien bieten Ihnen die Möglichkeit, vor dem Checkin Ihren Trolley auf das richtige Maß zu testen. Rutscht er hier ganz einfach in die vorgegebene Größe, besteht keine Gefahr, dass Ihr Koffer nicht in die Maschine hineindarf. Ist Ihr Weichgepäck ausgebeult und nur mit Kraftanstrengung in die vorgegebene Halterung zu bugsieren, rechnen Sie damit, Ihr Gepäckstück nicht im Fach über Ihrem Sitzplatz zu verstauen.

Ausnahmen bestätigen die Regel! Ist der Flieger nicht ausgebucht, dürfen oft viel mehr Gepäckstücke und auch schwere sowie unhandlichere Koffer und Taschen mit in die Kabine.

Wenn Sie immer mit denselben Airlines unterwegs sind, kaufen Sie Ihren nächsten Reisekoffer in der vorgegebenen Größe. Wenn Sie aus budgetären Gründen mit dem günstigsten Angebot fliegen, lesen Sie die Tabellen in den diversen Vergleichsseiten und legen Sie sich den eher kleinsten Trolley für Ihre Reisen zu.

Quellen:

https://www.reisecheckliste.org/geschaftsreise/

https://www.capital.de/leben/mode-knigge-koffer-packtipps-fuer-die-geschaeftsreise

https://www.starting-up.de/praxis/mobilitaet/geschaeftsreise-das-gehoert-ins-gepaeck.html

 

Hilfreiche Link:

trolley-portal.de